Logiciel de recrutement : types et conseils pour bien le choisir

Un logiciel de recrutement ou ATS (Applicant Tracking System) simplifie et automatise le processus de recrutement, du traitement des candidatures à l’intégration. Cependant, son rôle va au-delà de l’automatisation en mettant l’accent sur l’expérience candidat. Pour cela, il adopte une approche centrée sur le candidat en personnalisant les offres d’emploi, simplifiant les processus de candidature. Cela favorise une stratégie digitale RH, unifiant le parcours du candidat avec le processus RH et encourageant la collaboration entre les équipes pour répondre aux attentes des candidats.

Les différents types de logiciels de recrutement

Il existe deux grandes catégories d’Applicant Tracking Systems (ATS) sur le marché. D’une part, les logiciels installés sur le serveur privé de l’entreprise et d’autre part les logiciels en tant que service (SaaS). Ces derniers sont hébergés dans le cloud par le fournisseur.

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Les deux solutions possèdent leurs avantages, mais les ATS en mode SaaS gagnent en popularité. Accessibles partout avec une connexion Internet, sans coût lié aux serveurs, et avec des mises à jour gérées par le fournisseur, ces solutions répondent aux besoins de :

Modernité
Mobilité
Maîtrise des coûts des entreprises

Avant de choisir un ATS, il faut se poser les bonnes questions pour identifier celui qui correspond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. De plus, assurez-vous que le logiciel est sécurisé et propose une solution de Single Sign On pour renforcer la cybersécurité et simplifier l’expérience utilisateur.

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Les facteurs ayant un impact sur le prix d’un logiciel de recrutement

Les logiciels de recrutement, essentiels dans le processus actuel de recrutement, simplifient et automatisent les opérations, améliorant l’efficacité et l’expérience globale. Les coûts incluent le développement, le déploiement, la formation et le support. Les fonctionnalités standard et supplémentaires, adaptées aux besoins spécifiques, varient en fonction des entreprises. Le coût dépend de la taille de l’entreprise, du volume de recrutement, des options de déploiement, et du niveau de support. Ces logiciels représentent un investissement pour optimiser les processus, réduire les coûts, centraliser les données, et garantir la conformité réglementaire.

Conseils pour choisir le logiciel de recrutement

Pour choisir le logiciel de recrutement le plus approprié en fonction du budget et des fonctionnalités nécessaires, suivez ces étapes.

D’abord, identifiez les utilisateurs potentiels et leurs besoins spécifiques, en tenant compte du nombre d’utilisateurs. Ensuite, définissez les fonctionnalités essentielles, telles que la gestion des offres d’emploi, des candidatures, la multidiffusion des annonces, etc. Choisissez entre le format SaaS (Cloud) et on-premise selon vos préférences.

La deuxième étape consiste à déterminer un budget en considérant le format du logiciel, ses fonctionnalités et le nombre d’utilisateurs. Effectuez une recherche approfondie sur les différents logiciels de recrutement, en tenant compte des critères précédemment définis.

Demandez des démonstrations gratuites aux fournisseurs pour évaluer l’intuitivité, la flexibilité des fonctionnalités, le support client, la gestion illimitée des offres et candidatures, la conformité RGPD, et les capacités d’analyse.

En somme, comprenez vos besoins et déterminez un budget. Effectuez des recherches approfondies et demandez des démonstrations pour choisir judicieusement le logiciel de recrutement répondant le mieux à vos exigences.